Systeme verbinden, Abläufe automatisieren
Über 500 umgesetzte Projekte seit 2010, von der SAP-Anbindung über selbst gebaute Konfiguratoren bis zu Automatisierungen mit kleinen lokalen Sprachmodellen. Hier ein Auszug aus den Projekten, in denen es um Abläufe ging.
Wir schlagen nichts vor, was sich nicht rechnet
Vor jedem Vorschlag steht die Analyse Ihrer Abläufe. Umgesetzt wird nur, was sich amortisiert. Technisch machbar ist vieles, wirtschaftlich sinnvoll deutlich weniger.
Unser Anspruch: Spätestens nach zwölf Monaten trägt sich jede Investition selbst, durch eingesparte Kosten oder gewonnene Effizienz. Danach spart sie weiter, dauerhaft.
Das Ziel ist immer eine wirtschaftliche Win-win-Situation: Für Sie muss sich die Ausgabe rechnen, sonst gibt es keine zweite Zusammenarbeit. Diese Haltung trägt uns seit 2010 als spezialisierte technische Agentur und Unternehmensberatung.
KI scheitert selten am Modell
Sie scheitert daran, dass Daten in Systemen liegen, die nicht miteinander sprechen. Dass Abläufe nirgends beschrieben sind. Und dass niemand sagen kann, wie oft ein Vorgang überhaupt vorkommt.
Wer diese drei Dinge löst, hat den schwierigen Teil hinter sich, der Rest ist Modellauswahl. Genau daran arbeiten wir seit 2010: Systeme verbinden, Abläufe in Software übersetzen, Handarbeit ablösen. Über 500 Projekte sind daraus geworden. Wie beides zusammengeht, zeigt der erste Fall unten am deutlichsten: Erst waren dort die Abläufe sauber, dann kam die künstliche Intelligenz darauf, und sie läuft bis heute.
- umgesetzte Projekte
- über 500
- Softwareentwicklung, lange bevor Sprachmodelle das Thema wurden
- seit 2010
- aus verifizierten Kundenbewertungen
- 4,76 / 5
Laufende KI-Projekte
Vier Vorhaben, in denen künstliche Intelligenz heute im Tagesgeschäft arbeitet, nicht im Versuch. Gemeinsam ist ihnen, dass die Modelle im eigenen Haus laufen und genau dort sitzen, wo eine Regel nicht ausreicht. Drei der vier Kunden haben der Namensnennung noch nicht zugestimmt; wir zeigen die Projekte deshalb ohne Namen.
Ein ERP, das seine Daten selbst erzeugt
Anonymisiert bis zur Freigabe · Unternehmensverwaltung mit Objektbestand
Der größte laufende Fall: ein vollständig eigens entwickeltes ERP für die gesamte Unternehmensverwaltung, auf einem selbst eingerichteten KI-Server. Eingangsrechnungen werden erkannt und in strukturierte Daten überführt, aus denen wiederum die Ausgangsrechnungen entstehen, die lokalen Modelle halten die Abläufe am Laufen.
- eigener KI-Server
- vollständiges ERP
- Belegerkennung
- lokale Modelle
Maßanfertigung, Shop und KI in einem System
KoriTec GmbH · Maßgefertigte Fliegengitterlösungen
Der umfangreichste Fall auf dieser Seite. Unten die Grundlage: eigens entwickelte Artikel, ein Konfigurator für Maßanfertigung, Fertigungsdaten direkt aus der Bestellung. Darüber vier KI-Ebenen, von der Auswertung der Besucherströme bis zu Automatisierungen, in denen kleine lokale Modelle nur dort sitzen, wo eine Regel nicht reicht.
- Konfigurator
- Produktionsdaten
- KI-Auswertung
- lokale Modelle
Ein Crawler, der Ausschreibungen vorsortiert
Anonymisiert bis zur Freigabe · Industrieunternehmen mit Ausschreibungsgeschäft
Ein KI-gestützter Crawler liest offizielle Ausschreibungsdaten, filtert selbstständig die relevanten heraus und legt sie dem Vertrieb strukturiert zur Bearbeitung vor. Dazu ein vollständig eigens erstelltes PIM, dessen Produktdaten von lokalen Modellen strukturiert wurden.
- KI-Crawler
- eigenes PIM
- lokale Modelle
- ERP in der Cloud
Rechnung und Wareneingang gegeneinander geprüft
Anonymisiert bis zur Freigabe · Handel mit Lagerhaltung
Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt und in strukturierte Daten gegliedert, Grundlage für die Kontrolle der Lagereingänge und die Berechnung. Dazu die Planung der KI-Server, in der Cloud wie im eigenen Haus.
- Belegerkennung
- Lagerabgleich
- KI-Server
- strukturierte Daten
Die Grundlage: Prozesse und Systeme
Fünf ältere Projekte, in denen zwei Systeme verbunden, ein Werkzeug selbst gebaut oder Handarbeit abgelöst wurde. Sie stehen hier, weil sie zeigen, worauf die KI-Arbeit oben aufsetzt. Reine Gestaltungs- und Shopprojekte fehlen, obwohl sie den größeren Teil unserer über 500 Projekte ausmachen. Weitere Referenzen nennen wir gern im Gespräch, auch aus Ihrer Branche.
Vom Angebot per Hand zum eigenen ERP
BHP Chiptuning GmbH · Software zur Motorsteuerung, Vertrieb über Händlernetz
Nicht der Verkauf war der Engpass, sondern die Abwicklung dahinter. Vor dem Umbau stand eine Analyse von Konfigurator, ERP und Serverstruktur, danach ein eigenes System für Angebot und Abrechnung.
- eigenes ERP
- Konfigurator
- Analyse vor Umsetzung
- Kostenreduktion
SAP und Onlineshop als ein System
IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG · Nahrungsergänzung, Hürth bei Köln
Ein über Jahre gewachsener Datenbestand auf der einen Seite, SAP als führendes System auf der anderen. Beides musste zusammenkommen, ohne dass Kundenhistorie, Bestellungen oder Punktestände des Bonusprogramms verloren gehen, samt Übernahme der gesamten Linkstruktur.
- SAP-Schnittstelle
- Datenmigration
- Affiliate-System
- Schulung
Warenwirtschaft umstellen, ohne den Betrieb anzuhalten
Sunpoint / WM-Beautysystems AG · Sonnenstudio-Kette und Kosmetik
Filialen und Onlinehandel greifen ineinander, Bestände müssen überall gleichzeitig stimmen. Die gewachsene Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Shop wurde durch die systemeigene Schnittstelle ersetzt, mit Testumgebung, bevor irgendetwas den Livebetrieb erreichte.
- REST-Schnittstelle
- Testumgebung
- Deployment
- laufender Betrieb
Beratung als Software
Naturstein Pabel GmbH · Naturstein
Maße, Oberfläche, Kantenprofil und Verfügbarkeit hängen voneinander ab. Eine Auswahlliste wird dem nicht gerecht. Der Konfigurator führt durch die Entscheidungen in der Reihenfolge, in der sie aufeinander aufbauen, und macht aus einer offenen Frage eine belastbare Anfrage.
- Konfigurator
- abhängige Optionen
- Website
- Inhaltsübernahme
Ein Shopsystem, das keine Produkte mehr verkauft
Primustours Golfreisen · Reiseveranstaltung
Eine Reise hat Zeiträume, Kontingente und Preise, die vom Datum abhängen. Ein Shopsystem kennt davon nichts. Es wurde zum Urlaubsportal umgebaut, samt eigener Module, damit die Redaktion die Inhalte selbst pflegen kann statt der Agentur.
- Umbau des Systems
- Zeiträume statt Artikel
- eigene Redaktionsmodule
- Redaktionspflege
Kundenauszug
Vertrauen & Erfahrung
Was eine Referenz belegen kann, und was nicht
Eine Referenz zeigt, dass etwas gebaut wurde und dass es hält. Sie zeigt nicht, dass dasselbe bei Ihnen funktioniert. Deshalb steht am Anfang jedes Vorhabens bei uns dieselbe Frage wie damals bei BHP: Was ist da eigentlich, bevor wir etwas verändern?
Wenn Sie wissen wollen, wie das für Ihren Fall aussieht, führen die beiden folgenden Seiten weiter: KI-Beratung beschreibt das Vorgehen, Prozessoptimierung die Arbeit an den Abläufen selbst. Wer erst einmal überschlagen möchte, was ein Vorhaben bringt, findet im Digitalisierungsrechner einen Anhaltspunkt.
Häufige Fragen zu unseren Referenzen
Warum stehen bei drei Projekten keine Kundennamen?
Weil wir die Freigabe noch nicht haben. Die Zusammenarbeit läuft in allen drei Fällen, und wir halten es für selbstverständlich, einen Kunden zu fragen, bevor sein Name samt Systemlandschaft auf unserer Website steht. Sobald die Freigabe vorliegt, ergänzen wir die Namen.
Können Sie Referenzen aus meiner Branche nennen?
Sehr wahrscheinlich. Die neun Projekte hier sind nach Thema ausgewählt, nicht nach Branche, es ging uns um Systemanbindung, Konfiguration und Automatisierung. Aus über 500 Projekten seit 2010 findet sich fast immer etwas aus dem passenden Umfeld. Fragen Sie im Erstgespräch danach, dann nennen wir Ihnen konkrete Beispiele.
Warum stehen bei den Projekten keine Zahlen?
Weil wir nur veröffentlichen, was wir belegen können. Wo uns Laufzeiten, Stückzahlen oder Einsparungen fehlen, schreiben wir das hin, statt eine Zahl zu erfinden. Im Gespräch können wir zu einzelnen Projekten deutlich konkreter werden, als es öffentlich möglich ist.
Sind das aktuelle Projekte oder Altbestand?
Die vier KI-Projekte oben laufen alle aktuell. Die fünf Projekte darunter sind älter und überwiegend abgeschlossen, mehrere der Systeme arbeiten aber bis heute im Tagesgeschäft. Genau das ist der Punkt: Software, die nach Jahren noch trägt, sagt mehr über die Bauweise als eine Auszeichnung.
Wo steckt in diesen Projekten künstliche Intelligenz?
In den ersten vier Projekten an sehr verschiedenen Stellen: Erkennung von Eingangsrechnungen, Erzeugung strukturierter Daten, Auswertung von Besucherströmen, Cross-Selling, Strukturierung von Produktdaten und eine selbstständige Vorauswahl von Ausschreibungen. Gemeinsam ist ihnen, dass die Modelle im eigenen Haus laufen. Die fünf Projekte darunter sind die Vorarbeit. Ohne saubere Abläufe bleibt jedes KI-Vorhaben ein Pilotprojekt.
Sie haben einen Ablauf, der zu viel Zeit kostet?
Erzählen Sie uns davon. Im Erstgespräch klären wir, ob sich der Vorgang automatisieren lässt, was das ungefähr kostet und ob künstliche Intelligenz dabei überhaupt hilft. Unverbindlich und kostenfrei.
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