Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unseren Projekten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte eCommerceBrains UG (haftungsbeschränkt). Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@kibrains.de.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit All-Inkl besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch folgende Daten in sogenannten Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck ist die technische Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und, falls angegeben, Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Angaben werden per E-Mail über die Server von All-Inkl an uns übermittelt und nicht zusätzlich in einer Datenbank der Website gespeichert. Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 3.

5. Cookies und Ihre Einwilligung

Für Informationen, die wir auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, gilt § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Technisch notwendig

Wir speichern Ihre Entscheidung im Cookie-Banner im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag kibrains_consent), damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Der Eintrag enthält nur Ihre Entscheidung und deren Datum und wird nach zwölf Monaten erneut abgefragt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nur mit Einwilligung

Google Analytics (Abschnitt 6) wird erst geladen, wenn Sie im Banner zustimmen. Lehnen Sie ab, werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link Cookie-Einstellungen im Footer jeder Seite. Bereits gesetzte Analyse-Cookies werden dabei gelöscht.

6. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit verstehen wir, welche Inhalte gelesen werden und wie Besucher die Website nutzen, und können sie verbessern.

Verarbeitet werden pseudonyme Nutzungsdaten, insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, ungefährer Standort (Land, Region), Gerät, Browser und Bildschirmgröße. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Dazu werden die Cookies _ga und _ga_RVKE1CQ2X6 gesetzt, die eine zufällige Kennung enthalten und nach zwei Jahren ablaufen. Die Nutzungsdaten werden in Google Analytics höchstens 14 Monate aufbewahrt.

Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. Datenverarbeitung in Kundenprojekten und Einsatz von KI

Für Anbahnung und Durchführung von Aufträgen verarbeiten wir Kontakt- und Stammdaten (Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefon), Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie die Unterlagen und Daten, die Sie uns für das Projekt bereitstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Beim Einsatz von KI trennen wir streng:

• Vertrauliche Inhalte und personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich auf eigenen Servern in unserem Büro in Köln mit lokal betriebenen KI-Modellen. Diese Daten werden nicht an KI-Anbieter übermittelt und verlassen unser Haus nicht.
• Nicht vertrauliche und öffentlich zugängliche Inhalte ohne Personenbezug können wir mit Cloud-Diensten von OpenAI, Anthropic oder Google verarbeiten, zum Beispiel für Recherchen oder Textentwürfe.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden, schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger sind unser Hoster All-Inkl (Abschnitt 2), Google bei erteilter Einwilligung (Abschnitt 6) sowie für die Buchhaltung unser Steuerberater und eingesetzte Buchhaltungssoftware. Wir verkaufen keine Daten.

9. Speicherdauer

Soweit oben nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Nach Handels- und Steuerrecht bewahren wir Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege und Rechnungen acht Jahre sowie Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de)

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an hello@kibrains.de.

11. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten können wir Anfragen jedoch nicht beantworten und ohne die für den Vertrag nötigen Angaben keinen Vertrag schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Alle Verbindungen zu dieser Website sind per TLS verschlüsselt. Zusätzlich schützen wir Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Manipulation und passen diese dem Stand der Technik an.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.