Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die oben genannte eCommerceBrains Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt).

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format herausverlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@kibrains.de

3. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website). Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Anschlussfragen beantworten zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Cookie). Keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse- und Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder löschen.

7. Eingebettete externe Inhalte und Dienste

Google Fonts

Diese Website kann Google Fonts verwenden. Beim Laden der Seite wird ggf. eine Verbindung zu Googles Servern hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse übertragen werden. Sofern Google Fonts lokal eingebunden sind, findet keine Datenübertragung statt.

YouTube-Videos

Soweit auf unserer Website YouTube-Videos eingebunden sind, werden diese im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Dabei werden von YouTube nur dann Daten erhoben, wenn Sie das Video aktiv abspielen.

8. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer KI-Beratungsleistungen verarbeiten wir ausschließlich Daten, die Sie uns im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen. Dies umfasst:

• Kontakt- und Stammdaten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon)
• Projektbezogene Daten und Unterlagen, die Sie uns für die Leistungserbringung bereitstellen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten (gesetzliche Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. Buchhaltungssoftware) oder gesetzlich vorgeschrieben. In diesen Fällen werden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf dieser Website. Erkennbar am „https://“ in der Browser-Adresszeile und dem Schloss-Symbol. Zusätzlich setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt im Juli 2026 aktualisiert. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets unter kibrains.de/datenschutz/ abrufbar.