KI Beratung für Ihr UnternehmenErst die richtige Frage.
Dann die passende KI.

Woran Sie eine belastbare KI Beratung erkennen

KI Beratung ist ein offener Begriff. Fünf Fragen zeigen, ob eine Beratung trägt, und alle fünf lassen sich im Erstgespräch klären, bevor ein Budget gebunden ist.

Beratung, Analyse, Umsetzung: wo die Grenzen verlaufen

Drei Leistungen gehören getrennt betrachtet. Die Potenzialanalyse beantwortet, ob und wo sich KI bei Ihnen rechnet. Die Machbarkeitsprüfung klärt, ob Ihre Daten das hergeben, und hier entscheidet sich der Erfolg eines Vorhabens, noch bevor ein Modell läuft. Die Umsetzung baut die Lösung und bindet sie an die vorhandenen Systeme an. Wir übernehmen alle drei und rechnen sie getrennt ab, so entscheiden Sie nach jedem Schritt frei über den nächsten.

Was das kostet, hängt am Zuschnitt. Eine Orientierung, wie sich Aufwand und Preis zusammensetzen, steht auf der Seite Was kostet eine KI-Agentur. Wie ein Projekt vertraglich sauber eingekauft wird, also Werkvertrag oder Dienstvertrag, Abnahme und Nutzungsrechte, steht in der Wissensdatenbank.

Wo in unseren Projekten der größte Hebel liegt

Bei den Daten. In den Vorhaben, die wir begleitet haben, lag der Aufwand fast immer dort: Dubletten, fehlende Felder, gewachsene Sonderfälle. Deshalb beginnt jede Beratung bei uns mit einem Blick in die Daten, die Modellauswahl folgt danach. Was eine saubere Datengrundlage bewirkt, beschreibt der Beitrag zu RAG in der Praxis; was danach im Betrieb zu tun ist, steht im Beitrag über NIS-2 und KI.

KI Beratung, KI-Unternehmensberatung, KI-Innovationsberatung: wo die Unterschiede liegen

Die drei Begriffe werden oft synonym verwendet, beschreiben aber unterschiedliche Leistungen. Der Unterschied entscheidet, ob am Ende ein Dokument steht oder ein laufendes System.

Wir arbeiten in der dritten Form: Jedes Konzept, das wir empfehlen, setzen wir auch selbst um. Wer eine reine Standortbestimmung für die Geschäftsleitung sucht, findet sie bei einer klassischen Unternehmensberatung, und genau das besprechen wir offen im Erstgespräch.

Was den Preis einer KI Beratung bestimmt

Eine belastbare Zahl entsteht, sobald der Vorgang benannt ist. Die Spanne ergibt sich aus fünf Größen, und vier davon können Sie selbst gestalten, bevor Sie anfragen.

Unser Preissystem: Das Erstgespräch ist kostenfrei, der Scoping-Workshop kostet 1.500 Euro und wird bei Beauftragung verrechnet, ein abgegrenzter Pilot beginnt bei etwa 5.000 Euro, Umsetzungsprojekte liegen zwischen 10.000 und 150.000 Euro. Jedes Vorhaben schneiden wir in Stufen: Nach der ersten sehen Sie ein Ergebnis, bevor der größere Teil des Budgets gebunden ist. Wie man ein Angebot daraufhin prüft, steht unter Einkaufen und abnehmen.

Wann eine KI Beratung am meisten bringt

Vier Voraussetzungen machen aus einer Beratung schnell ein laufendes Ergebnis:

• Ein Verantwortlicher im Haus. Jemand, der fachlich entscheidet, welcher Wert gilt, wenn drei Quellen voneinander abweichen. Diese Rolle liegt bei Ihnen, und sie beschleunigt jedes Vorhaben.
• Ein benannter Vorgang. Ein konkreter Ablauf statt des Auftrags, „etwas mit KI zu machen“. So wird aus der Beratung ein Plan mit Zahlen.
• Die Bereitschaft, den Ablauf anzupassen. Die größte Ersparnis entsteht, wenn der Ablauf mit dem Modell neu gedacht wird.
• Eine offene Entscheidung. Ist die Werkzeugwahl noch offen, entfaltet die Analyse ihre volle Wirkung. Ist sie bereits getroffen, bringt eine gezielte Schulung Ihr Team am schnellsten voran.

Wir sprechen diese Punkte im Erstgespräch offen an. So endet jedes Vorhaben mit einem Ergebnis, und im Haus wächst die Überzeugung, dass KI trägt.

Was vor dem Erstgespräch geklärt sein sollte

Ein Beschleuniger für den Start: Wer diese fünf Punkte mitbringt, verkürzt die Beratung um ein bis zwei Wochen, und das ist unmittelbar Geld.

• Ein Vorgang statt eines Bereichs. Also der Eingang von Lieferantenrechnungen statt des gesamten Rechnungswesens, die Erstellung von Angeboten aus Anfragen statt des gesamten Vertriebs.
• Die Häufigkeit. Wie oft der Vorgang im Monat vorkommt und wie lange er von Hand dauert. Zwei Zahlen, die den Nutzen abschätzbar machen.
• Wo die Daten liegen. In welchem System, in welchem Format, und wer heute dafür zuständig ist.
• Was ein Fehler kostet. Ob ein falsches Ergebnis in diesem Vorgang Geld, Zeit oder Vertrauen kostet. Davon hängt ab, wie viel Freigabe eingebaut wird.
• Wer im Haus mitzieht. Die Person, die den Vorgang heute erledigt, entscheidet über die Annahme mehr als jedes Argument aus der Geschäftsleitung.

Wenn Sie diese fünf Punkte beantworten können, wird das Erstgespräch direkt zum Arbeitsgespräch. Offene Punkte klären wir gemeinsam darin. Wie sehr die Datenlage den Ausgang bestimmt, zeigt unser Fachbeitrag Datenqualität als Engpass.

KI Beratung in Deutschland: vor Ort oder aus der Ferne?

Wir sitzen in Köln und arbeiten im gesamten deutschsprachigen Raum. Die Aufteilung zwischen vor Ort und aus der Ferne richtet sich nach dem Nutzen für Ihr Vorhaben, das spart Reisekosten und stärkt die erste Woche.

Für Unternehmen in Köln, Düsseldorf und dem Rheinland ist das eine kurze Anfahrt. Für alle anderen bündeln wir die Termine vor Ort, damit aus vier Anfahrten zwei werden. Am Ende dieser Seite stehen die Städte, für die wir eine eigene Übersicht haben.

KI Beratung und Digitalisierungsberatung: zwei Aufgaben, ein Weg

Die Begriffe überschneiden sich. Eine Digitalisierungsberatung fragt, welcher Papier- oder Handgriff durch ein System ersetzt werden kann. Eine KI Beratung fragt, welche Entscheidung oder Einschätzung ein Modell übernehmen kann. Die erste ist häufig die Grundlage der zweiten.

Liegen Lieferantenrechnungen heute als PDF im Postfach und werden von Hand ins System getippt, ist der erste Schritt die Digitalisierung: Die Rechnung wird zum Datensatz. Darauf aufbauend arbeitet das Modell. Diese Reihenfolge empfehlen wir auch dann, wenn der KI-Teil dadurch etwas später kommt.

Umgekehrt gibt es Vorgänge, bei denen sofort ein Modell sinnvoll ist, weil die Daten schon strukturiert vorliegen und nur die Einschätzung fehlt: Retourengründe sortieren, Anfragen einem Zuständigen zuordnen, Auffälligkeiten in Beständen finden. Dort beginnt die Arbeit direkt bei der KI.

Beide Wege gehören bei uns in dieselbe Beratung, weil wir beide bauen: die Digitalisierung als Grundlage, die Prozessoptimierung für schnellere Abläufe und die KI Beratung als Weg zum Modell.

Woran Sie nach drei Monaten sehen, dass die Beratung wirkt

Eine Beratung ist erfolgreich, wenn danach Entscheidungen anders getroffen werden. Vier Prüfungen machen das konkret:

• Gibt es eine Zahl, die vorher unbekannt war? Wie oft der Vorgang vorkommt, wie lange er dauert, wie oft er heute nachgearbeitet wird. Sind diese Zahlen im Haus bekannt, hat die Beratung bereits gewirkt, unabhängig vom Systembau.
• Ist ein Vorgang benannt und priorisiert? Eine gute Beratung setzt klare Prioritäten. Ein begründetes Nein zu einem Vorhaben ist dabei genauso wertvoll wie ein Ja.
• Kennt jemand im Haus die Entscheidung und ihre Begründung? Die Person zählt mehr als das Dokument. Eine Begründung, die im Team verankert ist, trägt auch durch Diskussionen.
• Läuft etwas? Nach drei Monaten ist idealerweise ein erster Teil in Betrieb, und sei er klein. Das hält das Vorhaben in Bewegung.

Wir richten unsere Angebote an diesen vier Punkten aus, weil sie auch uns disziplinieren. Die laufende Pflege nach der Übergabe steht von Anfang an mit in der Rechnung. Wie man ein Ergebnis abnimmt, das sich schwer in richtig oder falsch einteilen lässt, behandelt die Wissensdatenbank unter Einkaufen und abnehmen.