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Baustein 05 der Wissensdatenbank

Warum KI Brains
Über 15 Jahre Entwicklung. Und jetzt KI.

Wir entwickeln seit 2010 Software für Auftraggeber vom Mittelstand bis zum Konzern. Diese Herkunft bestimmt, wie wir KI-Projekte angehen: von der Integration her, nicht vom Prototyp. Was wir empfehlen, setzen wir auch um.

Seit 2010Softwareentwicklung
700+Umgesetzte Projekte
KölnStandort, deutschlandweit tätig
1 TeamBeratung und Umsetzung
Zuletzt aktualisiert: September 2026 Verantwortlich: Georgios Mavrommatis, Datenanalyse & Strategie Standort: Köln Lesedauer: ca. 13 Minuten
Der Unterschied

Was unterscheidet uns von einer reinen KI-Beratung?

KI Brains ist eine Entwicklungsagentur, die KI-Projekte berät und umsetzt. Wir programmieren seit 2010 und haben über 700 Projekte realisiert, von mittelständischen Fachanwendungen bis zu Systemen im Konzernumfeld. Bewertung, Architektur, Umsetzung und Betrieb kommen bei uns von denselben Personen. Das ist der entscheidende Unterschied, denn der Wert eines KI-Vorhabens entsteht an der Stelle, an der aus einer Empfehlung funktionierende Software wird.

Konkret bedeutet das: Wir kennen die Systemlandschaften, in die KI hineingebaut werden muss. Ein ERP ohne dokumentierte Schnittstelle, Fachsoftware aus den frühen 2000er Jahren und drei konkurrierende Kundenstämme sind für uns der Normalfall, und genau dort setzen wir an.

Kapitel 01

Was bringt Ihnen unsere Erfahrung aus über 15 Jahren Entwicklung?

Wir haben Systeme gebaut, betrieben und im laufenden Geschäft am Leben gehalten, lange bevor Künstliche Intelligenz zum Thema wurde. Diese Jahre sind der Grund, warum wir KI anders bewerten.

Wir kennen die Systeme dahinter

Warenwirtschaft, Shopsysteme, CRM, Buchhaltung, Schnittstellen ohne Dokumentation. KI wird an genau diese Systeme angebunden, und weil wir sie kennen, plant jede Lösung von Anfang an mit der Wirklichkeit Ihres Hauses.

Wir denken in Betriebsjahren

Ein System soll am Abnahmetag funktionieren und genauso im dritten Jahr, wenn sich Datenmengen, Anforderungen und Anbieter verändert haben. Diese Perspektive prägt jede Architekturentscheidung, die wir treffen.

Wir haben Spezialwissen aufgebaut

Aus über 700 Projekten entsteht Wissen, das sich nicht anlesen lässt: welche Ansätze in welcher Konstellation tragen, wo Aufwände realistisch liegen und welche Lösung auch nach Jahren noch leicht zu pflegen ist.

Wir entwickeln seit 2010

KI ist für uns ein starkes Werkzeug unter mehreren. Deshalb empfehlen wir für jede Aufgabe die Lösung, die sich am besten rechnet, und das ist manchmal eine einfachere als gedacht.

Referenzen

Erfolgreich unter anderem gearbeitet für

Die Inhalte einzelner Projekte behandeln wir vertraulich. Diese Unternehmen haben uns Systeme anvertraut, die in ihrem Tagesgeschäft laufen.

Auswahl aus unserer Kundenliste
  • Vodafone
  • Carglass
  • Snipes
  • IronMaxx
  • Roland
  • Hussel
  • Sunpoint
  • WM Beautysystems AG
  • Fritz Berger
  • Zec Plus
  • Assistance Partner Services
Als Nächstes · Kapitel 02Beratung und Umsetzung aus einer Hand
Kapitel 02

Warum kommen Beratung und Umsetzung bei uns aus einer Hand?

Wenn dieselben Personen bewerten, entwerfen und bauen, fließt das Wissen ohne Umweg vom Konzept in die Umsetzung. Das macht Vorhaben schneller und verlässlicher.

Was bei getrennten Häusern zusätzlich zu organisieren ist

  • Technische Rahmenbedingungen müssen von einem Haus zum anderen übertragen werden
  • Schätzung und Umsetzung liegen bei verschiedenen Teams und werden abgeglichen
  • Zuständigkeiten zwischen den Häusern werden vertraglich abgegrenzt
  • Eine Übergabe zwischen Konzept und Umsetzung wird eingeplant
  • Die Verantwortung für das Gesamtergebnis wird eigens festgelegt
  • Anpassungen laufen über zwei Verträge

Wie wir arbeiten

  • Dieselben Personen bewerten, entwerfen, bauen und übergeben
  • Aufwände schätzt, wer sie später leisten muss
  • Technische Grenzen fließen schon in die Bewertung ein
  • Das Wissen aus dem Konzept bleibt vollständig in der Umsetzung
  • Ein Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit
  • Wir stehen für das Ergebnis gerade, nicht für die Präsentation

Wo welches Modell passt: Bei sehr großen Vorhaben mit mehreren Dienstleistern kann eine Trennung sinnvoll sein. Im Mittelstand, mit gewachsenen Systemlandschaften und klaren Budgets, spielt die Arbeit aus einer Hand ihre Stärken besonders gut aus.

Was gilt, wenn die Strategie schon von einem anderen Haus stammt?

Dann bauen wir darauf auf, statt sie neu zu schreiben. Brauchbar ist eine fremde Strategie für uns, wenn vier Angaben darin stehen: welcher Vorgang gemeint ist, wie oft er vorkommt, was ausdrücklich nicht dazugehört und woran der Erfolg gemessen wird. Was noch offen ist, ergänzt der Scoping-Workshop, bevor ein Angebot entsteht. Was in eine solche Beschreibung gehört, steht in Baustein 07.

Wie arbeiten wir mit Ihrer IT-Abteilung zusammen?

Die IT ist von der Aufnahme an beteiligt. Sie liefert Zugänge und Randbedingungen, sie entscheidet bei Sicherheit und Betrieb mit, und ihr Aufwand steht in der Kalkulation. Wo es keine eigene IT gibt, übernehmen wir diese Rolle vorübergehend und beschreiben, was später intern getragen wird.

Als Nächstes · Kapitel 03Worauf Sie sich verlassen können: sechs Zusagen
Unser Maßstab

Wir empfehlen, was wir selbst bauen und betreiben würden.

Beratung und Umsetzung kommen bei uns aus einer Hand, von denselben Personen. Deshalb stehen wir für das Ergebnis gerade.

Kapitel 03

Worauf können Sie sich bei uns verlassen?

Sechs Zusagen, konkret genug, dass Sie uns daran messen können.

Aufwände werden vor Projektbeginn benannt

Sie erhalten vor der Beauftragung eine Aufwandsschätzung, die Umsetzung, Anbindung, Datenaufbereitung und Betrieb umfasst. Wenn sich im Projekt herausstellt, dass eine Position höher liegt, erfahren Sie das, sobald wir es wissen.

Kalkulierbarkeit

Folgekosten sind von Anfang an eingerechnet

Betrieb, Wartung, Modell- oder Hardwarekosten und die Pflege der Wissensbasis stehen in unserer Kalkulation. So sehen Sie von Anfang an die vollständigen Kosten über die Laufzeit.

Vollständige Rechnung

Technische Eigenschaften ordnen wir offen ein

Halluzinationen, fehlende Reproduzierbarkeit, unzuverlässiges Zahlenverständnis. Wir besprechen diese Eigenschaften vor der Beauftragung und zeigen, wie die Architektur sie zuverlässig auffängt.

Ehrliche Einordnung

Wir empfehlen, was sich rechnet

Jeder Anwendungsfall wird vollständig durchgerechnet. Wenn eine einfachere Lösung Ihnen mehr bringt, empfehlen wir diese, auch wenn ein größeres Projekt für uns mehr Umsatz wäre.

Ihr Nutzen zuerst

Sie bleiben unabhängig von uns

Wir bauen mit gängigen, dokumentierten Technologien und übergeben Quellcode und Dokumentation. Sie entscheiden frei, wer das System weiterführt. Wenn Sie den Betrieb intern übernehmen möchten, unterstützen wir dabei.

Volle Freiheit

Datenschutz ist Teil jeder Architektur

Jede Architektur wird daraufhin geprüft, welche Daten wohin fließen. Wo personenbezogene oder geschäftskritische Informationen im Spiel sind, empfehlen wir lokale Verarbeitung, auch wenn der Cloud-Weg für uns der einfachere wäre.

Sicherheit zuerst
Als Nächstes · Kapitel 04Wie eine Zusammenarbeit abläuft
Kapitel 04

Wie läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab?

Ein klarer Weg von der ersten Anfrage bis zum laufenden System.

Schritt 1 · kostenfrei

Erstgespräch

Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir stellen Fragen zu Prozessen, Systemen und Datenlage. Am Ende wissen Sie, ob und wo KI bei Ihnen sinnvoll ansetzt, und erhalten eine offene Einschätzung.

Schritt 2 · 1.500 EUR, wird verrechnet

Scoping-Workshop

Strukturierte Aufnahme Ihrer wiederkehrenden Vorgänge mit Häufigkeit und Zeitbedarf, Bewertung nach Nutzen und Umsetzbarkeit, Klärung von Datenkategorien und Rechtsrahmen. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Aufwandseinschätzung. Bei anschließender Beauftragung wird dieser Betrag verrechnet.

Schritt 3 · Angebot

Konkretes Angebot mit vollständiger Kalkulation

Ein abgegrenzter erster Anwendungsfall, mit Umsetzung, Anbindung, Datenaufbereitung, Betrieb und Wartung. Enthalten sind auch Betrieb, Datenaufbereitung und der Aufwand Ihres Teams. Abgerechnet wird je Abschnitt: Klärung und Konzeption nach Aufwand, die Umsetzung eines klar beschriebenen Umfangs zum Festpreis mit vereinbarten Abnahmekriterien.

Schritt 4 · 6 bis 12 Wochen

Umsetzung in kurzen Abstimmungen

Wir arbeiten schrittweise und zeigen regelmäßig Zwischenstände. Ihre Fachabteilung ist von Beginn an eingebunden, weil sie die Ausnahmen kennt, die jede Automatisierung sauber abdecken muss.

Schritt 5 · fortlaufend

Betrieb oder Übergabe

Sie entscheiden, ob wir den Betrieb übernehmen oder ob wir Ihr Team dafür befähigen. Beides ist möglich, beides haben wir mehrfach gemacht. Zur Übergabe gehören Quellcode, Dokumentation und Einarbeitung.

Was sollten Sie zum Erstgespräch mitbringen?

Vorbereitung ist freiwillig, vier Auskünfte helfen: welcher Vorgang Sie am meisten Zeit kostet, wie oft er im Monat vorkommt, welche Systeme daran hängen und wo die betroffenen Angaben liegen. Wer diese vier Punkte im Kopf hat, bekommt am Ende des Gesprächs eine belastbare Einschätzung. Unterlagen sind für dieses Gespräch nicht nötig.

Was bleibt Ihnen aus dem Scoping-Workshop?

Ein Ergebnis, mit dem Sie in jedem Fall weiterarbeiten können: die aufgenommenen Vorgänge mit Häufigkeit und Zeitbedarf, die Bewertung nach Nutzen und Umsetzbarkeit und eine Übersicht, welche Voraussetzungen für welchen Schritt nötig sind. Bei anschließender Beauftragung wird der Workshop verrechnet. So ist der Workshop eine eigenständige Leistung mit eigenem Wert.

Wie lange dauert es von der Anfrage bis zum laufenden System?

Der Bauabschnitt für einen abgegrenzten ersten Anwendungsfall liegt bei sechs bis zwölf Wochen. Davor liegen Erstgespräch, Scoping-Workshop und Angebot, deren Dauer vor allem von Ihrer Seite abhängt: wie schnell die beteiligten Personen zusammenkommen und wie klar die Datenlage ist. Als Orientierung: Zwischen erstem Gespräch und produktivem Einsatz liegt in der Regel ein Quartal.

Wer ist während der Umsetzung Ihr Ansprechpartner?

Dieselben Personen, mit denen Sie das Erstgespräch geführt haben, vom ersten Termin bis zur Übergabe. Deshalb schneiden wir Vorhaben klar abgegrenzt zu: So erhält jedes Projekt die volle Aufmerksamkeit der Menschen, die es verantworten.

Was gehört zur Übergabe?

Quellcode, Dokumentation und Einarbeitung, gebaut mit gängigen, dokumentierten Technologien, damit Sie frei entscheiden, wer das System weiterführt. Was ein Betrieb darüber hinaus braucht, steht in Baustein 10: der Prüfsatz aus der Abnahme, drei Kennzahlen mit Fundstelle, eine benannte Zuständigkeit und je Störungsbild eine Rückfallebene. Diese Liste ist der Maßstab, an dem Sie jede Übergabe messen können, auch unsere.

Können wir mit einem kleinen Pilot anfangen?

Ja, und das ist der übliche Weg. Ein klar abgegrenzter Pilot ist ab etwa 5.000 Euro möglich, Umsetzungsprojekte liegen je nach Umfang zwischen 10.000 und 150.000 Euro. Entscheidend ist der Zuschnitt: Der erste Abschnitt hat für sich einen Nutzen und ist so bemessen, dass Sie nach jedem Schritt frei über den nächsten entscheiden. Wie man so zuschneidet, steht in Baustein 07.

Wie wird abgerechnet?

Je Abschnitt so, wie es zur Aufgabe passt. Klärung, Konzeption und Machbarkeitsprüfung laufen nach Aufwand, weil ihr Ergebnis erst entsteht. Die Umsetzung eines klar beschriebenen Umfangs vereinbaren wir zum Festpreis, mit Abnahmekriterien und Kennzahlen, die vor dem Start feststehen. So wissen Sie in jedem Abschnitt, woran Sie sind. Worauf es in solchen Verträgen ankommt, steht in Baustein 07.

Als Nächstes · Kapitel 05Wer bei uns arbeitet
Kapitel 05

Wer arbeitet bei KI Brains?

Sie sprechen mit den Personen, die Ihr Projekt auch umsetzen, vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.

Waldemar Denke

Lead Entwickler und technische Leitung

Verantwortet Architektur und Umsetzung. Entscheidet, welche Technologie zu welchem Vorhaben passt, und baut die Verbindung zwischen Standardwerkzeugen und Ihren gewachsenen Systemen.

Schwerpunkte
Systemarchitektur, Schnittstellenentwicklung, lokale Modellumgebungen, Automatisierung, Betrieb und Absicherung produktiver Systeme.

Georgios Mavrommatis

Datenanalyse und Strategie

Verantwortet Bewertung und Priorisierung. Nimmt Ihre Prozesse auf, rechnet den Nutzen durch und übersetzt zwischen fachlicher Anforderung und technischer Umsetzung.

Schwerpunkte
Prozessanalyse, Wirtschaftlichkeitsrechnung, Datenstrategie, Priorisierung von Anwendungsfällen und Begleitung der Einführung im Unternehmen.
Als Nächstes · Kapitel 06Wofür wir in jedem Projekt stehen
Kapitel 06

Wofür stehen wir in jedem Projekt?

Vier Grundsätze, die jedes Vorhaben prägen und beiden Seiten Klarheit geben.

Jede Empfehlung ist umsetzbar

Unsere Bewertung mündet immer in einen konkreten Vorschlag, den wir selbst umsetzen können. So wird aus der Empfehlung direkt ein laufendes System.

Umsetzung inklusive

Jedes Projekt hat einen messbaren Nutzen

Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, woran der Nutzen gemessen wird. So ist nach jedem Abschnitt sichtbar, was das Vorhaben bringt, und die Entscheidung über den nächsten Schritt fällt auf Grundlage von Zahlen.

Messbar vom Start an

Menschen behalten die Kontrolle

Handlungen mit Außenwirkung, also Bestellungen, Zusagen oder Kundenkommunikation, versehen wir mit menschlicher Freigabe. Mit wachsender, belegter Qualität gehen Abläufe Schritt für Schritt in höhere Automatisierungsstufen.

Kontrolle bleibt

Rechtsgrundlagen stehen vor dem Start

Verträge, Verarbeitungsverzeichnis und Rechtekonzept stehen, bevor produktiv gearbeitet wird. Das gibt Ihnen und Ihren Kunden Sicherheit vom ersten Tag an.

Erst Klärung

Zum Umgang mit Vertraulichkeit: Inhalte einzelner Projekte behandeln wir vertraulich. Wenn Sie Referenzen im Detail benötigen, klären wir im Gespräch, was mit Zustimmung des jeweiligen Auftraggebers möglich ist. Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen wir selbstverständlich vor der Sichtung Ihrer Systeme.

Was gehört Ihnen nach jedem Abschnitt?

Alles, was bis dahin entstanden ist: Quellcode, Dokumentation, aufbereitete Daten und die Prüffälle. Wir schneiden Vorhaben so zu, dass nach jedem Abschnitt etwas Verwendbares vorliegt. Ein bereinigter Bestand und eine Prüffallsammlung sind wertvolle Grundlagen für jeden weiteren Schritt.

Wie schnell bekommen Sie eine Antwort?

Auf eine Anfrage in der Regel innerhalb eines Werktags, und im Erstgespräch erhalten Sie eine offene Einschätzung. Reaktionszeiten im laufenden Betrieb legen wir je Vorhaben im Vertrag fest, auch für Nächte und Wochenenden, weil ein Abrechnungslauf andere Fristen braucht als ein interner Textentwurf.

Leistungen

Womit unterstützen wir Sie konkret?

LeistungKI BeratungAnwendungsfälle bewerten, Architektur empfehlen, Wirtschaftlichkeit rechnen.LeistungKI OptimierungBestehende KI-Anwendungen messen, verbessern und im Betrieb stärken.LeistungProzessoptimierungWiederkehrende Abläufe automatisieren und an Ihre Fachsysteme anbinden.LeistungDigitalisierungAbläufe, Daten und Systeme so ordnen, dass KI darauf aufbauen kann.LeistungLokale KISprachmodelle auf eigener Hardware, die Daten bleiben im Haus. Baustein 01KI Grundlagen Geschichte, Funktionsweise und die Begriffe, die Sie einordnen sollten. Baustein 02KI-Modelle im Vergleich Cloud oder lokal, Hardwarebedarf, Kosten und Datenschutz im Detail. Baustein 03Infrastruktur und Werkzeuge Die vier Schichten einer produktiven KI-Umgebung und die passenden Werkzeuge. Baustein 04KI im Unternehmen Einsatzfelder nach Abteilung, Einführung, Compliance und Business Case. Baustein 06Daten, die tragenWie Sie Ihre Bestände prüfen und für KI vorbereiten.Baustein 07Einkaufen und abnehmenVom Lastenheft bis zur Abnahme, mit sechs Fragen an jeden Anbieter.Baustein 08KI im OnlinehandelProduktdaten, Shopsuche, Kundenservice und Retouren.Baustein 09Sicherheit von KI-SystemenWie wir Rechte, Protokolle und Datenwege festlegen.Baustein 10KI im BetriebWas wir bei der Übergabe in den Betrieb mitgeben.Baustein 11RAG und UnternehmenswissenAntworten aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Beleg.Baustein 12Abläufe automatisierenWorkflow, RPA und KI, jeweils dort, wo sie am stärksten sind.Baustein 13E-Rechnung und BelegePflichten ab 2027, Formate und ein Rechnungseingang mit KI.Baustein 14KI-Richtlinie und KI-KompetenzArtikel 4 nach dem AI Omnibus, Schulung und Musterrichtlinie.Baustein 15KI-Agenten und MCPAufbau, Anbindung an Ihre Systeme, Rechte und Freigaben.Baustein 16KI im KundenserviceChat, E-Mail und Telefon, mit klarer Übergabe an Menschen.Baustein 17KI in der ImmobilienverwaltungBelege, Abrechnung und Anfragen in einem Fluss.Baustein 18KI in Kanzlei und RechtsabteilungAkten, Verträge und Recherche, mit Verschwiegenheit als Rahmen.Baustein 19KI in Großhandel und LogistikAufträge, Belege und Bestand entlang der Lieferkette.Baustein 20KI in der FertigungAnfrage, Konfiguration und Auftragsdaten bis zum Service.Baustein 21KI im TourismusAngebote, Reiseinhalte und Auskunft, von der ersten Anfrage bis zur Rückkehr.Baustein 22KI-Förderung nach BundeslandBundes- und Landesprogramme 2026, mit Stand und Höhe.Baustein 23KI-Wissensdatenbank aufbauenWeg, Inhalte, Pflege, Datenschutz und Betriebsrat.Baustein 24KI-VerordnungPflichten nach Rolle und Frist, Stand nach dem AI Omnibus.Baustein 25KI in Banken und bei FinanzdienstleisternKreditunterlagen, Service und Compliance, mit DORA und BaFin im Blick.Baustein 26KI in Versicherungen und MaklerbürosSchaden, Antrag, Service und Beratung, mit Hochrisiko und Gesundheitsdaten im Blick.Baustein 27KI in der SteuerberatungBelege, Postfach und Recherche, mit Verschwiegenheit und § 62a StBerG.Baustein 28KI in Medien, Verlagen und AgenturenArchiv, Produktion und Barrierefreiheit, mit Kennzeichnung und Urheberrecht.Baustein 29KI im PersonalwesenRecruiting, Auskunft und Betriebsrat, mit Hochrisiko und Verboten im Blick.Baustein 30KI in Handwerk und BauAnfragen, Angebot, Aufmaß, Baustellendokumentation und Rechnung. NachschlagenKI-Glossar Die wichtigsten Begriffe der künstlichen Intelligenz, kompakt erklärt.
Häufige Fragen

Fragen zur Zusammenarbeit mit KI Brains

Was kostet die Zusammenarbeit mit KI Brains?

Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenfrei. Ein strukturierter Scoping-Workshop liegt bei 1.500 Euro und wird bei anschließender Beauftragung verrechnet. Umsetzungsprojekte bewegen sich je nach Umfang üblicherweise zwischen 10.000 und 150.000 Euro, kleinere Pilotvorhaben sind ab etwa 5.000 Euro möglich. Eine belastbare Zahl nennen wir nach Sichtung Ihrer Systemlandschaft.

Arbeitet KI Brains nur mit Unternehmen aus Köln?

Unser Standort ist Köln, wir arbeiten deutschlandweit und im gesamten deutschsprachigen Raum. Der überwiegende Teil der Zusammenarbeit läuft ohnehin remote, was Abstimmungen beschleunigt. Für Aufnahmegespräche, Workshops und wichtige Meilensteine kommen wir auf Wunsch zu Ihnen vor Ort.

Für welche Branchen arbeitet KI Brains?

Branchenübergreifend. Aus unserer Historie haben wir besonders viel Erfahrung mit Handel und E-Commerce, Dienstleistung und produzierendem Mittelstand. Entscheidender als die Branche ist die Prozessstruktur: Wo wiederkehrende, textlastige Vorgänge in nennenswerter Menge anfallen, sind die Anwendungsfälle vergleichbar, unabhängig davon, was das Unternehmen herstellt oder verkauft.

Bekommen Kunden den Quellcode und die Dokumentation?

Ja. Wir bauen mit gängigen, dokumentierten Technologien und übergeben Quellcode sowie Dokumentation. Sie entscheiden frei, wer das System weiterführt. Wenn Sie den Betrieb später intern übernehmen wollen, unterstützen wir die Einarbeitung Ihres Teams.

Übernimmt KI Brains auch den laufenden Betrieb?

Auf Wunsch ja. Viele Kunden lassen Überwachung, Aktualisierungen und die Bewertung neuer Modelle dauerhaft bei uns, andere kombinieren einen internen Verantwortlichen mit externer Rufbereitschaft. Beides funktioniert. Was in jedem Fall geklärt sein muss, ist eine benannte Person, die im Störungsfall entscheidet.

Kann KI Brains ein bereits begonnenes Projekt übernehmen?

Ja, das kommt regelmäßig vor, meist wenn ein Prototyp existiert und nun in den produktiven Betrieb gehen soll. Wir sichten zunächst den bestehenden Stand und zeigen, was übernommen und was ergänzt wird. Diese Einschätzung erhalten Sie, bevor Sie sich entscheiden.

Wie stellt KI Brains Vertraulichkeit sicher?

Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen wir vor der Sichtung Ihrer Systeme. Inhalte einzelner Kundenprojekte behandeln wir vertraulich, auch auf dieser Seite. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten prüfen wir jede Architektur daraufhin, welche Informationen wohin fließen, und empfehlen bei sensiblen Inhalten lokale Verarbeitung.

Was passiert im kostenfreien Erstgespräch?

Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir stellen Fragen zu Prozessen, Systemen und Datenlage. Am Ende des Gesprächs haben Sie eine Einschätzung, ob und wo KI bei Ihnen sinnvoll ansetzt und welche Größenordnung realistisch ist. Das Gespräch ist unverbindlich, und Sie erhalten eine offene Einschätzung.

KI Brains: KI-Agentur aus Köln mit über 15 Jahren Entwicklungserfahrung

Für Unternehmen, die eine Entscheidung über mehrere Jahre treffen, zählt Erfahrung. KI Brains bringt sie mit: Wir entwickeln seit 2010 Software und haben in dieser Zeit über 700 Projekte umgesetzt, für mittelständische Auftraggeber ebenso wie im Konzernumfeld. Künstliche Intelligenz ist für uns eine neue und außerordentlich wirkungsvolle Technologie, aber sie wird in Systemlandschaften eingebaut, die wir seit anderthalb Jahrzehnten kennen.

Diese Herkunft bestimmt unsere Arbeitsweise. Wir denken KI-Vorhaben von der Integration her und nicht vom Prototyp. Ein Warenwirtschaftssystem ohne dokumentierte Schnittstelle, Fachsoftware aus den frühen 2000er Jahren, mehrere konkurrierende Kundenstämme und gewachsene Dateiablagen sind für uns der Normalfall im Mittelstand, und genau dort entsteht der Wert eines KI-Vorhabens: an der Stelle, an der aus einer Empfehlung funktionierende Software wird.

Beratung und Umsetzung gehören zusammen

Bei uns bewerten, entwerfen, bauen und übergeben dieselben Personen. Aufwände schätzt, wer sie später leisten muss. Sie haben einen Ansprechpartner über die gesamte Laufzeit, und wir stehen für das laufende System gerade, nicht für die Präsentation.

Verlässlichkeit heißt bei uns konkret: Aufwände werden vor Projektbeginn benannt, einschließlich Umsetzung, Anbindung, Datenaufbereitung und Betrieb. Folgekosten für Wartung, Modelle oder Hardware und die Pflege der Wissensbasis stehen in der Kalkulation, so sehen Sie die vollständigen Kosten über die Laufzeit. Technische Grenzen wie Halluzinationen, fehlende Reproduzierbarkeit und unzuverlässiges Zahlenverständnis sprechen wir vor der Beauftragung an und zeigen, wie wir sie architektonisch eingrenzen. Und wenn eine einfachere Lösung Ihnen mehr bringt, empfehlen wir diese, auch wenn ein größeres Umsetzungsprojekt für uns mehr Umsatz wäre.

Wofür wir in jedem Projekt stehen

Vier Grundsätze prägen jedes Vorhaben. Jede Empfehlung ist umsetzbar, und wir setzen sie selbst um. Jedes Projekt hat einen messbaren Nutzen, der vor dem Start festgelegt wird. Handlungen mit Außenwirkung wie Bestellungen, Zusagen oder Kundenkommunikation erhalten eine menschliche Freigabe, und mit belegter Qualität wächst die Automatisierung Schritt für Schritt. Und Verträge, Verarbeitungsverzeichnis und Rechtekonzept stehen, bevor der produktive Betrieb beginnt. Diese Grundsätze geben beiden Seiten Klarheit von Anfang an.

Unabhängigkeit statt Bindung

Ein Punkt, der uns wichtig ist: Sie behalten die volle Freiheit. Wir bauen mit gängigen, dokumentierten Technologien und übergeben Quellcode und Dokumentation. Wenn Sie den Betrieb später intern übernehmen wollen, unterstützen wir die Einarbeitung Ihres Teams. Ebenso ziehen wir in KI-Architekturen grundsätzlich eine Abstraktionsschicht zwischen Ihren Anwendungen und dem eingesetzten Modell ein. Damit wird ein Anbieter- oder Modellwechsel zur Konfigurationsänderung statt zum Neuentwicklungsprojekt, was in einem Markt mit monatlichen Modellwechseln betriebswirtschaftlich mehr wert ist als jeder kurzfristige Leistungsvorsprung.

Der Weg in eine Zusammenarbeit ist klar strukturiert. Am Anfang steht ein kostenfreies Erstgespräch, in dem wir Ihre Ausgangslage aufnehmen und einschätzen, ob und wo KI bei Ihnen sinnvoll ansetzt. Darauf folgt ein Scoping-Workshop, in dem wir Ihre wiederkehrenden Vorgänge mit Häufigkeit und Zeitbedarf aufnehmen, nach Nutzen und Umsetzbarkeit bewerten und Datenkategorien sowie Rechtsrahmen klären. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Aufwandseinschätzung, auf deren Grundlage Sie entscheiden. Danach folgen Angebot, schrittweise Umsetzung mit früher Einbindung Ihrer Fachabteilung und schließlich Betrieb oder Übergabe an Ihr Team.

Unser Standort ist Köln, tätig sind wir deutschlandweit und im deutschsprachigen Raum. Der überwiegende Teil der Zusammenarbeit läuft remote, für Aufnahmegespräche, Workshops und wichtige Meilensteine kommen wir auf Wunsch zu Ihnen. Wenn Sie zunächst tiefer einsteigen möchten, empfehlen wir die Übersicht unserer KI Wissensdatenbank, den Vergleich der KI-Modelle für Cloud und lokalen Betrieb, die Darstellung der KI-Infrastruktur und Werkzeuge sowie den Praxisleitfaden zu KI im Unternehmen. Unsere Leistungen im Einzelnen: KI Beratung, KI Optimierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Lokale KI.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihren ersten Anwendungsfall

Kostenfrei und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob und wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll ansetzt und welche Größenordnung realistisch ist. Sie erhalten eine offene Einschätzung im selben Gespräch.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. Unverbindlich.